Inspirerande föreläsare för varje tillfälle
Vi hjälper dig att boka rätt föreläsare
Rätt föreläsare och föreläsning kan vara inspirerande, stärka motivationen, ge djupare kunskap inom ett specifikt område, underhålla, höja stämningen och skapa bättre sammanhållning.
En föreläsare gör med andra ord så mycket mer än att tala och kan hjälpa dig att förmedla det du vill ha sagt på ett inspirerande sätt eller hjälpa dem som lyssnar till den insikt du vill att de ska få.
Låt oss guida dig till rätt val av föreläsare och berätta mer om hur vi kan hjälpa dig.
5 tips när du ska boka föreläsare
Att hitta rätt föreläsare kan vara lättare sagt än gjort. Kick offer, konferenser, utbildningar – det finns en uppsjö av olika typer av evenemang där en föreläsare kan tala.
För att hitta den rätta föreläsaren krävs det därför att du som ska göra bokningen tänker igenom fler aspekter än vem du ska boka, så att bokningen blir så lyckad som möjligt. Nedan har vi därför listat våra fem bästa tips att utgå ifrån.
1. Börja med att definiera syftet
Ett vanligt misstag är att man bestämmer sig för en föreläsare, utan att tänka igenom syftet med föreläsningen och om föreläsaren i fråga faktiskt är rätt för ändamålet.
Definierar du inte syftet med föreläsningen, kan det leda till att önskad effekt inte uppnås.
”Start with the ’why’” är ett flitigt använt begrepp världen över som tydligt förklarar syftet, orsaken eller övertygelsen både när bolag skapas och mål ska sättas – och visst gäller det även när du ska planera ett event och boka en föreläsare.
För att det ska bli en lyckad föreläsning i linje med vad du vill uppnå, är det första du måste göra därför att definiera just varför föreläsningen ska hållas och vad du vill uppnå med den.
Vilken kunskap eller insikt vill du att de som lyssnar ska få med sig från föreläsningen? Varför i så fall? Finns det något du vill ska förändras, förbättras eller utvecklas? Vilken effekt vill du ha?
Några exempel kan vara:
- Att få fler medarbetare att förstå hur de kan jobba mer effektivt digitalt.
- Vad bra ledarskap är, effekten av det samt hur man kan leda och få med sig gruppen på ett framgångsrikt sätt.
- Hur arbetsgruppen kan må bättre och bli mer effektiva genom att röra på sig.
- Kick off med gemensamt mål att skapa en mer jämställd kultur på företaget under det kommande året.
- Stärkt motivation att som team arbeta mot företagets gemensamma mål.
- Insikt och inspiration gällande vikten av god kommunikation.
- Hur man själv och som grupp kan bli bättre på att hantera upplevd stress.
- Skapa en gemensam bild och sätt att bemöta företagets kunder.
Listan över hur målen med en föreläsning kan se ut löper lång och det är bara dina behov som sätter gränserna.
2. Utgå från vilka som ska lyssna
När du har syftet med föreläsningen klart för dig, behöver du tänka igenom vilka som ska lyssna.
Alla är olika, vilket kan göra det utmanande att tillgodose en större grupp av människor och deras behov.
Vårt bästa råd är att utgå från det övergripande behovet, i kombination med vilket mål du har. Ibland kan det vara bra att välja ett brett ämne som kan vara till nytta för alla, oavsett bransch och roll.
Så, tänk utifrån din publiks perspektiv och deras behov i stort när du ska välja ämne:
- Vilket ämne vill du att de som lyssnar ska få fördjupad kunskap eller bli inspirerade inom?
- Passar ditt tänkta ämne alla som kommer vara med och lyssna?
- Går ämnet ihop med vad du vill uppnå?
3. Bestäm vad det får kosta
4. Välj en föreläsare som passar målgruppen bäst
Utefter behov, målgrupp och budget är det dags att välja talare. Om du är osäker kan du alltid fråga efter ett filmklipp från en föreläsning, vilket förhoppningsvis kan göra det lättare för dig att bilda en bättre uppfattning om föreläsaren och huruvida denne passar för din publik.
När du bokar talare via oss på Speakers&friends finns vi här för dig och du får alltid personlig rådgivning för att göra det enklare för dig att fatta rätt beslut och boka den bästa föreläsaren för ändamålet.
5. Ha god framförhållning och börja planera i tid
När du har hittat rätt föreläsare är det bra om du börjar med planeringen inför eventet så tidigt som möjligt för att inget ska falla mellan stolarna eller lösas i sista sekund.
Vår uppgift är att hjälpa dig att göra verklighet av dina idéer för ett lyckat event – hela vägen. Därför hjälper vi dig gärna med planeringen och ser till att du kommer i kontakt med den föreläsare du har valt direkt efter påskrivet avtal.
Vill du, så får du också tillgång till pressbilder och text att använda i kommunikation och marknadsföring inför evenemanget.
Varför boka föreläsare via Speakers&friends?
Perfekta matchningar
Med erfarenhet, kommer ofta kunskap. Efter våra många år i branschen och ideligen återkommande kunder vågar vi lova att vi alltid kan matcha rätt föreläsare och talare, till rätt tillfälle – oavsett hur behoven ser ut.
Vi arbetar endast med kvalitetssäkrade föreläsare, vilket innebär att du som beställare alltid kan känna dig trygg med förslagen du får från oss.
Oberoende talarförmedling
Ingens behov är den andres likt och vårt uppdrag är att hitta bästa möjliga föreläsare och talare för varje specifikt evenemang, vilket vi alltid gör med dig som beställare i fokus.
Vi är måna om vårt oberoende och har av den anledningen inga anställda föreläsare. Vi har inte heller något avtal med någon om att vi ska förmedla dem ett visst antal gånger eller dylikt, vilket innebär att det helt och hållet är dina behov som beställare som styr.
Det är alltså du som som i slutändan avgör vilken föreläsare eller annan talare du vill boka av dem vi föreslår.
Det är tryggt
Ibland kan situationer uppstå som gör att saker och ting inte riktigt går som planerat. När du bokar en föreläsare via oss är det av den anledningen en självklarhet att det sker med uppdragsgaranti.
Skulle talaren du har bokat mot förmodan få förhinder och av någon anledning avbokar föreläsningen, innebär det att vi på Speakers&friends letar upp en likvärdig ersättare åt dig.
När du gör bokningen via oss, kan du med andra ord alltid känna dig trygg i leveransen och att vi alltid har en plan B redo att ta vid om det skulle krisa.
Detta gör vi givetvis i samråd med dig som beställare, så att du blir nöjd med ersättaren vi rekommenderar.
Skräddarsydda lösningar
Genom vår kompetens och långa erfarenhet kan vi vara en rådgivande part för dig med praktiskt taget allt som berör föreläsare, moderatorer, underhållare, artister, utbildare med mera.
Inget är omöjligt och det är egentligen bara dina behov och önskemål som sätter gränserna. Vår uppgift är att hjälpa dig att verkställa dina idéer för ett lyckat event.
Snabba leveranser och ett av Sveriges största kontaktnät
Under våra år i branschen har vi byggt ett stort nätverk och kan idag erbjuda ett av Sveriges största utbud av inspirerande föreläsare och talare inom många olika områden.
Det gör att vi snabbt kan ta fram förslag på personer som kan inspirera, motivera, utveckla din personal eller lyfta era kundaktiviteter – även i de fall som framförhållningen på bokningen är kort.
Skräddarsydda digitala lösningar i egen studio
I vissa fall uppstår behovet av digitala komplement till det som sker live inför publik, och i andra fall handlar det om en helt digital lösning.
Med rätt planering är digitala föreläsningar, utbildningar och webbinarium ofta ett effektivt sätt att sprida kunskap, bygga kompetens, motivera sina kollegor eller bygga teamkänslan.
Vi på Speakers&friends har lång erfarenhet av digitala lösningar och har producerat ett stort antal digitala föreläsningar, utbildningar och event.
Med en egen studio i Gamla stan jobbar vi även med att producera digitala möten i samarbete med andra studios och producenter.
Livestreama föreläsningen via valfri plattform
Vill du ha en kostnadseffektiv lösning för livestreamade föreläsningar eller mindre konferenser använder vi oftast vår egen studio, medan vi vid större arrangemang ofta samarbetar med större studios och producenter.
Vi arbetar i princip med alla plattformar som exempelvis Google, Zoom eller Microsoft Teams och erbjuder alltid möjligheten att streama genom Vimeo.
Genom vår Vimeo-licens har vi möjlighet till en enkel länklösning och livestreaming till ett obegränsat antal deltagare.
Oavsett om du planerar ett stort eller ett litet digitalt event, har vi resurserna som krävs för att skapa den räckvidd och det resultat som du vill uppnå och samma stora urval av bra föreläsare som vid fysiska föreläsningar.
Vill du veta mer om våra föreläsare? Kontakta oss för mer information!
Är du nyfiken på att veta mer om de föreläsare som du kan boka via oss på Speakers&friends? Du är alltid varmt välkommen att kontakta oss på telefon, e-post eller via kontaktformuläret nedan.
Att ställa frågor och bolla dina idéer och behov med oss kostar inget. Vi ser fram emot att höra ifrån dig. Kontakta oss idag för kostnadsfri rådgivning!
Andreas Kadelid
Ola Johnsson
Mia Jörgensen
Så bokar du föreläsare
Undersök vad ni är ute efter
Kontakta oss och berätta mer
Vi återkopplar med ett förslag
Bokning och kontakt med föreläsaren
När vi har hittat rätt föreläsare till dig och du väljer att boka genom oss på Speakers&friends, får du snabbt ett bekräftande avtal från oss.
Därefter får du också direktkontakt med föreläsaren eller talaren du valt för att tillsammans stämma av evenemangets innehåll och upplägg, samt andra praktiska detaljer.
Vanliga frågor och svar om föreläsare
Vilken som är den bästa föreläsaren eller talaren beror helt på hur dina behov ser ut och vad målet med föreläsningen är.
Därför är det viktigt att du tänker igenom detta innan du bokar föreläsare.
En föreläsare föreläser givetvis inom ett specifikt område, men en föreläsare gör så mycket mer än så.
En professionell föreläsare fångar publikens fulla uppmärksamhet och når fram med sitt budskap genom att motivera, engagera, inspirera eller kanske till och med provocera.
Föreläsarnas arvode varierar, så det finns inget rakt svar på den frågan. Dock bör vara beredd att betala cirka 25 000 – 45 000 kronor, då det är inom det spannet många professionella föreläsare ligger.
En vanlig missuppfattning är att det kostar mer att boka en föreläsare via talarförmedling än att själv kontakta föreläsaren/talaren.
Men en professionell föreläsare kostar lika mycket, oavsett om bokningen sker direkt med föreläsaren eller via oss som förmedling.
Ta gärna kontakt med oss och berätta mer om dina idéer, så svarar vi med ett förslag gällande upplägg och pris därefter.
Vad en föreläsare eller talare tar betalt varierar och beror mycket på erfarenhet, expertis och efterfrågan.
Vi rekommenderar att du kontaktar oss 3-6 månader innan det tilltänkta eventet, eftersom möjligheten att boka den föreläsare du är intresserad av är bättre då.
Skulle du ändå vara sent ute med din bokning, är det ingen fara. Med vårt stora kontaktnät kan vi så gott som garantera att alltid kunna boka en bra föreläsare till dig även med kort varsel.
När du bokar föreläsare eller annan talare via oss på Speakers&friends, gör du det alltid med uppdragsgaranti.
Om personen som du har bokat av någon anledning får förhinder, gör vi vårt yttersta för att leta upp en likvärdig ersättare till dig.
Detta gör vi naturligtvis alltid i samråd med dig som beställare, så att du blir nöjd. Tack vare vårt stora kontaktnät lyckas vi så gott som alltid att få fram en lämplig ersättare, även när vi endast har några få timmar på oss.
Skulle du inte acceptera den föreslagna ersättaren, återbetalar vi arvodet om det inte finns någon annan överenskommelse.
Är du föreläsare och vill anmäla dig till vår förmedling, är du varmt välkommen att kontakta oss för att lära känna varandra lite bättre.
